Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die derzeitige Verarbeitung durch DCT Service. Der genaue persönliche gesetzliche Name des Verantwortlichen, mehrere Aufbewahrungsfristen, internationale Übermittlungen und eine mögliche DPO-Pflicht erfordern noch Bestätigung oder qualifizierte niederländische Datenschutzprüfung.
Verantwortlicher
DCT Service ist die öffentliche Marke eines Einzelunternehmens, eingetragen unter KVK 99740265 und USt.-ID NL005407408B47. Die registrierten Handelsnamen umfassen D.C. Service und DCT-Service. Geschäftsanschrift: De Pionier 7, De Rips. Datenschutzkontakt: info@dct-service.nl oder +31 6 84052790.
Die genaue Angabe des persönlichen gesetzlichen Namens des Inhabers ist nicht bestätigt und bleibt LEGAL INPUT REQUIRED.
Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Kontakt- und Angebotsanfragen: Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Unternehmen, Route, Ladung und Nachrichteninhalt zur Antwort und Durchführung angeforderter vorvertraglicher Schritte.
- Konten: Name, Kontaktdaten, Sprache, gehashtes Passwort und anwendbare Firmen-/KVK-Daten oder Berufserfahrung für Kontoverwaltung, Leistungen und Sicherheit.
- Leistungen: Kunden-, Adress-, Angebots-, Auftrags-, Sendungs-, Rechnungs-, Tracking-, Kommunikations- und bewusst hochgeladene Dateidaten für Durchführung, Unterstützung, Verwaltung und gesetzliche Pflichten.
- Sicherheit: IP-Adresse, User-Agent, Sitzungsstatus, Login-, Audit- und technische Ereignisse für Zugangsschutz und Missbrauchsprävention aufgrund berechtigter Interessen.
- DCT Service bedient Unternehmen und Verbraucher. Eine Website-, Konto- oder Angebotsanfrage begründet nicht automatisch einen Transportvertrag.
- Die Website nutzt derzeit kein Analyse- oder Marketing-Tracking. Einwilligung wird nur gesondert und freiwillig eingeholt.
Empfänger und Dienstleister
- Vercel für Hosting und Auslieferung der Website.
- Neon für die Produktionsdatenbank.
- Namecheap Email für E-Mail-Kommunikation.
- WhatsApp/Meta für Kundenkommunikation, wenn ein Kunde diesen Kanal nutzt. Telefonnummern, Profil-/Kontodaten, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Metadaten können dann nach den Bedingungen dieses Dienstes verarbeitet werden.
- Berechtigte Personen, die für DCT Service arbeiten, nur soweit für ihre Tätigkeit erforderlich.
Internationale Übermittlungen — Rechtsprüfung erforderlich
Die Dokumentation von Vercel, Namecheap und Meta beschreibt mögliche Verarbeitung außerhalb des EWR und Mechanismen wie Standardvertragsklauseln. Neon stellt Datenschutz- und Übermittlungsrahmen bereit. Die tatsächlich geltenden Produktionsregionen, Verträge, Rollen und Garantien sind nicht vollständig bestätigt. DCT Service muss Produktionskonfiguration, Auftragsverarbeitungsverträge und Übermittlungsprüfung kontrollieren lassen, bevor eine endgültige Aussage erfolgt.
Aufbewahrung
- Anmeldesitzungen: höchstens 8 Stunden; Passwort-Reset-Tokens: 1 Stunde; E-Mail-Verifizierungstokens: 24 Stunden.
- Konto-/Profildaten: beabsichtigte Löschung etwa eine Woche nach Schließung, soweit keine transaktionale, finanzielle, Sicherheits-, Anspruchs- oder gesetzliche Notwendigkeit besteht. Endgültige rechtliche und technische Festlegung ist noch erforderlich.
- Nicht angenommene Angebotsdaten: löschen, sobald nicht mehr benötigt; eine feste Frist ist nicht beschlossen.
- Uploads: beabsichtigt etwa 6 Monate, vorbehaltlich betrieblicher, anspruchsbezogener und gesetzlicher Anforderungen; endgültige Festlegung ist noch erforderlich.
- Rechnungen und steuerliche Grundaufzeichnungen: grundsätzlich 7 Jahre nach niederländischen Steuerregeln; bestimmte Aufzeichnungen können länger aufzubewahren sein.
- Für Kontaktanfragen, Aufträge/Sendungen, Audit-/Sicherheitsprotokolle und Tracking-/Standortdaten bestehen noch keine genehmigten Fristen. Automatische Löschung wird dafür nicht zugesagt.
Sicherheit, Rechte und Kontakt
Die Website nutzt Zugriffskontrollen, Sitzungswiderruf, geschützte Uploads und Sicherheitsprotokollierung. Damit wird keine bestimmte Sicherheitszertifizierung behauptet.
Soweit anwendbar, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung kann ohne Auswirkung auf frühere rechtmäßige Verarbeitung widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@dct-service.nl; eine angemessene Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzaufsicht beschweren.
Die aktuellen Fakten reichen nicht aus, um eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten abschließend zu bestimmen: DPO REQUIREMENT — LEGAL REVIEW REQUIRED.